采购退换货是针对采购到货的不良品或良品需要退回供应商处理的,或退货,或换货;若是产品需要做退换货的处理,用户可以在此页面对数据进行管理,更精准的对仓库数据做到实时监控,大大提高工作效率。
退换货分为两个环节:
1、 退货
当采购到货的产品中有破损的,也即不良品,亦或者产品不符合卖家要求等原因想要退货的,可直接创建退货单,选择需要退货的产品进行出库,再手动确认是否已退款即可。
第一步,新增退货单
在“仓库”-“退换货管理”页面,选中新建退换货单,进行仓库、供应商以及产品的选择,再填写出库产品的数量以及价格;若是根据库存来选择产品,退货的价格默认为库存平均价;若是根据入库单选择产品,则退货的价格默认为入库单中的入库价格;用户可手动修改价格,最后进行【提交】或【保存】。当退货单状态为“待提交”时,可修改产品的出库数量和价格。
注:a)根据入库单选择产品时,一个产品会存在于多个入库单中,当入库单中的产品数量>=2,入库单会显示多条;并且用户填写的产品出库数量不能超过入库时的产品入库数量,不论是否已经出库,如果同SKU有多条记录,则数量之和不允许超过产品的库存数量;b)根据库存选择产品时,用户填写的产品数量不能超过该产品的库存最大数量。
第二步,出库及退款
在“仓库”-“退换货”页面,筛选出类型为“退货”的退货单,对状态为“待出库”的退货单进行出库处理,出库完成后对应的仓库会扣减相应的库存,对出库完成并且已发货的退货单此时可上传运单号,当出库完成后若是需要退款,用户可手动进行退款。(注:只有当出库完成了才能进行退款操作)
2、 换货
当采购到货的产品中有破损的,或者有瑕疵的产品,卖家想要进行换货的,可直接创建换货单,选择需要换货的产品进行出库;与退货不同的是,换货需要先出库在入库,而退货只用出库,再手动确认是否已退款即可。
第一步、新增换货单
在“仓库”-“退换货管理”页面,选中新建退换货单,进行仓库、供应商的选择,根据产品的库存或入库单来选择产品,填写出库产品的数量,并且勾选“换货”按钮,最后进行【提交】或【保存】。当换货单状态为“待提交”时,可修改产品的出库数量,因为为换货,所以产品的价格无需填写。
第二步,出库及入库
在“仓库”-“退换货”页面,筛选出类型为“换货”的退货单,对状态为“待出库”的换货单进行出库处理,出库完成后对应的仓库会扣减相应的库存;对出库完成并且已发货的换货单此时可上传运单号;当出库完成后,仓库人员可清点库存,若是已经到货,用户可填写入库产品的数量和运费,再对换货单进行入库处理。入库成功后,该产品的库存也会增加。在“仓库”-“入库管理”页面可根据入库类型为“退换货入库”和入库产品SKU筛选出数据方便进行查看(注:只有当出库完成了才能进行入库操作)