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如何进行批次发货

批次发货是将一批待出库的订单按照某种标准或者规则汇总,整合生成一个发货批次,在这个批次中,按各产品的汇总数量进行拣货,实现单品分拣、多品混拣,最后扫描装箱,系统自动匹配订单并打单、发货。

可大幅度提高拣货、打单、发货效率,降低订单包装出错率,日订单处理能力可达万单以上。

 

第一步,同步订单

在“订单”-“同步订单”页面,速猫ERP自动同步店铺内的订单,因为不是实时同步,为避免漏单,用户点击【同步订单】按钮手动进行同步,同步成功后订单与平台一致。

 

第二步,审核订单

在“订单”-“待审核”页面,选中待审核的订单,进行分配发货仓库、选择物流商、填写报关信息、关联本地产品、查看订单留言等操作,最后提交【审核订单】。

当启用库存时,订单进入“待配货”页面;

当不启用库存时,速猫向货代系统提交订单信息和报关信息,申请运单号,申请成功后将运单号回传速猫。订单进入“批次发货”页面;

 

第三步,配货

启用库存时,在“订单”-“待配货”页面,选中待配货订单,点击【配货发货】按钮选择【配货】,向货代系统提交订单信息和报关信息,申请运单号,申请成功后将运单号回传速猫。

当库存充足时,配货成功,订单状态为“待发货”,进入“批次发货”页面;

当库存不足时,系统提示缺货,订单状态根据配货的情况分为“部分缺货”和“全部缺货”,在产品采购入库后,系统会自动进行配货,进入“批次发货”页面。

 

第四步,批次发货:生成批次

在“订单”-“批次发货”页面,显示所有待发货,且成功获取物流跟踪号的订单。

点击【生成批次】按钮进入生成批次页面,将所有待出库的订单按照仓库、物流商、单品单数,单品多数,多品多数等规则汇总生成波次,点击【确认生成】订单将生成多个批次。

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第五步,批次发货:打印拣货单,单品分拣、多品混拣

在生成批次后,进入“拣货”流程,选中待处理的批次,点击【打印拣货单】进入预览页面,

系统将这个批次中每种商品的数量分别汇总,集中拣货,实现单品分拣、多品混拣。

最后点击【移入待包装】进入“待包装”流程。

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第六步,批次发货:见货出单,扫描装箱

完成拣货后,扫描或输入拣货单上的批次号,进入产品包装页面。

扫描产品SKU,系统自动匹配订单,验证通过后自动打印面单;装箱人员进行包装、贴标。

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第七步,批次发货:发货

在“待发货”页面,选中订单,点击【标记发货】,在启用库存管理时扣减相应的库存,并自动向交易平台回传发货状态,完成发货。