1.财务结算

财务管理主要用于统计店铺的销售情况，按月统计店铺的收入及营利等。

用户可通过设定一个结算日，按月把上一个月的销售数据生成财务账期，自动统计并核算订单的实际付款金额、平台佣金、运费、退款、包装费用、商品成本（包含商品采购价和采购运费）、海外仓头程运费等）、订单明细财务（包含商品成本、销售价）、结算流水以及店铺财务（店铺产生，不方便均摊到订单的数据），并同步最新的币种汇率把所有的账务数据转换为同一币种。

财务账期，帮助卖家进行精准的销售数据分析，销售额、成本、利润等账目报表一目了然。

1.1 结算设置

第一步，进行结算设置

1、设置结算日期，结算币种、是否启用自动结算

结算日期：用户设定一个结算日，在启用自动结算时，系统将在结算日自动结算，按自然月把上一个月的数据生成财务账期;

结算货币：默认“人民币”，可自行选择币种，注意：货币只允许设置一次，一旦设定不允许修改;

是否启用自动结算：默认为“否”，启用则设置为“是”，系统将在设定的结算日期自动结算，生成财务账期。

2、设置店铺费用平摊的规则

  1）自定义店铺平摊费用

用户根据业务需求可自定义费用，设置费用标题，并激活，最后保存;

  2）设置费用平摊的规则

设置了3个类型，分别为：店铺费用、单个订单费用、SKU费用，用户根据业务需要设定店铺费用分摊的规则。

“店铺费用”：该项费用按订单付款金额比例分摊到该店铺所有订单；

“单个订单费用”：该项费用分摊到指定的某个订单；

“SKU费用”：该项费用按SKU分摊到所有包含该SKU的订单；

  3）结算方式：两种结算方式：已付款订单、已发货订单。

根据订单的状态，按订单金额所占比例计算到账期中已付款或者是已发货订单进行费用平摊。

1.2 账期管理

系统会自动为每个自然月生成一个账期，统计从1号至月底整个月所有订单的财务数据，包括：实际付款金额、平台佣金、运费、退款、包装费用、商品成本等，以及一些需要进行平摊的费用。如下图：

第二步，设置汇率

由于各个电商平台存在多币种的情况，系统通过设置汇率统一换算成同一币种。

选择需要进行财务结算的账期，点击【编辑】按钮，进入账期汇率设置页面，同步最新的官方汇率，或自定义汇率（手动修改汇率），系统将按设定的汇率进行金额的转换，转换成在“结算设置”中设置的币种。

第三步，结算

结算有手工结算和自动结算两种方式。自动结算，在“结算设置”中启用后，系统将在设定的结算日期自动结算，生成财务账期。这里重点介绍手工结算。

1、设置汇率后，选择需要结算的账期，点击【结算】按钮。进入手工结算页面，系统将统计当前自然月所有账目的情况，如下图：

2、导入店铺平摊费用

针对店铺产生的其他费用，如仓租、广告费等，用户通过导入费用，系统自动进行平摊，平摊规则在“结算设置”菜单中设定。

在账期手工结算页面，点击【导入账期费用】按钮批量导入费用，如下图：

3、手工结算

财务账期结算的内容：订单的实际付款金额、平台佣金、运费、退款、包装费用、商品成本（包含商品采购价和采购运费）等；

在账期手工结算页面，点击【手工结算】按钮。

第四步，账期管理

账期管理包括：查看流水、重新结算、确认结算。

1、查看流水：账期结算成功后，在账期管理中可以根据账期查看明细流水，如下图：

2、重新结算，在账期生成结算后 正式结算前，系统允许修改汇率、或添加需要店铺平摊的费用等，修改后点击【重新结算】按钮，重新生成账期。

修改汇率，详见第二步，设置账期汇率。

店铺平摊的费用，详见店铺费用管理或导入账期费用。

 

3、确认结算

最后，确认结算，账期正式生成。